Сопровождение иностранных компаний: подробная информация

Иностранный бизнес в Российской Федерации имеет следующие формы легализации:

представительство иностранной компании
филиал иностранной компании
предприятие с иностранными инвестициями

Представительство иностранной организации открывается только для осуществления вспомогательных функций и не вправе заниматься хозяйственной деятельностью на территории РФ.

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа, в качестве которого могут выступать следующие государственные институты:

Банк России осуществляет аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории РФ.
Министерство иностранных дел РФ выдает разрешения на открытие представительств зарубежных средств массовой информации, если иное не предусмотрено межгосударственным договором, заключенным РФ (ст.55 закона от 27.12.91 г. "2124-1 "О средствах массовой информации");
Федеральная авиационная служба РФ выдает разрешения на открытие представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность в области гражданской авиации на территории РФ (Приказ ФАС России от 05.08.97 г. № 166 "О введении в действие "Инструкции о порядке проведения аккредитации представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, действующих в области гражданской авиации на территории РФ");
Торгово-промышленная палата РФ выдает разрешения: на открытие представительств иностранных торговых палат, смешанных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей; иностранных фирм и организаций, в сотрудничестве с которыми заинтересованы члены торгово-промышленных палат (ст.15 Закона от 07.07.93 г. № 5340-1 "О торгово-промышленных палатах в РФ");
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ аккредитует представительства иностранных компаний на территории РФ (п.3 Устава Государственной Регистрационной палаты при Министерстве юстиции РФ).

Аккредитация на территории РФ предоставляется иностранным компаниям на срок: 1 – 3 года.

Непосредственно комплекс действий, направленный на получение иностранным юридическим лицом аккредитации представительства, состоит из:

аккредитации представительства иностранного юридического лица в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ и внесение представительства в сводный государственный реестр;
утверждения эскиза печати представительства иностранного юридического лица в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ и изготовления печати представительства иностранного юридического лица;
получения информационного письма ГМЦ Госкомстата России об учете в ЕГРПО;
постановки иностранного юридического лица на учет налоговом органе;
постановки иностранного юридического лица на учет в Фонде социального страхования;
постановки иностранного юридического лица на учет в Фонде обязательного медицинского страхования;
постановки иностранного юридического лица на учет в Пенсионном фонде;
открытия расчетного и/или валютного счета представительства иностранного юридического лица в банке по выбору клиента;
уведомления налогового органа об открытии расчетного и/или валютного счета представительства иностранного юридического лица в банке.

Для осуществления аккредитации представительства иностранной компании необходимо предоставить следующую документацию:

*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
*) Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
*) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется гарантийное письмо либо договор об аренде, а также нотариально заверенная копия свидетельства на право собственности)
Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства
(представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)
Справка о присвоении налогового номера Компании в стране происхождения (действительна 3 месяца со дня выдачи).

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п.

Одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный Государственный реестр. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 30 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов.

Стоимость услуг ЗАО «Объединенный Центр Экономического Планирования» по аккредитации представительства иностранного юридического лица ( в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ) – 1000 USD

Кроме того, за аккредитацию представительства иностранного юридического лица и внесение представительства в сводный государственный реестр, клиентом оплачивается пошлина:

при аккредитации представительства иностранной компании сроком на 1 год – 1000 USD
при аккредитации представительства иностранной компании сроком на 2 года – 2000 USD
при аккредитации представительства иностранной компании роком на 3 года – 2500 USD

Клиент также дополнительно оплачивает расходы по изготовлению копий, нотариальному заверению копий, апостильному заверению копий документов, предоставляемых в регистрирующие органы.

Филиал иностранной компании вправе как представлять интересы головной организации на территории Российской Федерации, так и осуществлять любую не запрещенную законом деятельность.

Филиал иностранного юридического лица - это обособленное подразделение юридического лица, которое не является самостоятельным юридическим лицом, не является стороной в договоре, не приобретает имущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) на территории РФ. Филиал действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ.

Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня прекращения его аккредитации.

Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган – Государственная регистрационная палата.

Наши услуги по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц включают в себя:

аккредитацию филиала иностранного юридического лица в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ;
утверждение эскиза печати филиала иностранного юридического лица в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ и изготовление печати филиала иностранного юридического лица;
получение информационного письма ГМЦ Госкомстата России об учете в ЕГРПО;
постановку иностранного юридического лица на учет налоговом органе;
постановку иностранного юридического лица на учет в Фонде социального страхования;
постановку иностранного юридического лица на учет в Фонде обязательного медицинского страхования;
постановку иностранного юридического лица на учет в Пенсионном фонде;
открытие расчетного и/или валютного счета филиала иностранного юридического лица в банке по выбору клиента;
уведомление налогового органа об открытии расчетного и/или валютного счета филиала иностранного юридического лица в банке.

Иностранная организация, заинтересованная в открытии аккредитованного Филиала на территории Российской Федерации, представляет следующие документы:

Свидетельство о регистрации или выписку из торгового реестра компаний (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
Устав или положение об инкорпорации организации (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
Решение полномочного органа организации об открытии Филиала на территории Российской Федерации и о назначении Директора. Положение о филиале.
Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, представляющее интересы организации в России, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам аккредитации Филиала, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.). (Предоставляется, если доверенное лицо не будет Директором Филиала)
Доверенность на Директора Филиала (с указанием его полномочий, в т.ч. подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией Филиала организации, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
Справку из банка, подтверждающая наличие счета у головной организации.
Справку из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
Ксерокопию свидетельства о постановке на учет в ИФНС РФ на Директора Филиала - гражданина РФ.

Все документы в пунктах 1-7 на иностранную компанию должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 года вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа - Апостиль.

Государственная регистрационная Палата при Министерстве юстиции РФ выдает Свидетельство об аккредитации и о внесении в Государственный реестр Филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ сроком на 1-5 лет.

Стоимость услуг ЗАО «Объединенный Центр Экономического Планирования» по аккредитации филиала иностранного юридического лица ( в Государственной регистрационной палате при Минюсте РФ) – 1000 USD

Согласно ст.333.33 Налогового кодекса РФ государственная пошлина за аккредитацию филиала иностранной компании составляет 60 000 руб.

Кроме того, за аккредитацию филиала иностранного юридического лица и внесение филиала в государственный реестр, клиентом оплачивается пошлина:

при аккредитации филиала иностранной компании сроком на 1 год – 500 USD
при аккредитации филиала иностранной компании сроком на 2 года – 1000 USD
при аккредитации филиала иностранной компании сроком на 3 года – 1500 USD
при аккредитации филиала иностранной компании сроком на 5 лет – 2000 USD

Клиент также дополнительно оплачивает расходы по изготовлению копий, нотариальному заверению копий, апостильному заверению копий документов, предоставляемых в регистрирующие органы.

Разрешение на открытие филиала, как правило, оформляется в течение 30 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов.

Предприятие с иностранными инвестициями вправе осуществлять на территории Российской Федерации любую не запрещенную законом деятельность.

Иностранный инвестор может создать юридическое лицо как путем регистрации новой фирмы в соответствии с российским законодательством (самостоятельно или с российским партнером), так и приобрести доли (акции) в уже действующей российской фирме.

Регистрация и деятельность предприятия с иностранными инвестициями, созданного на территории РФ, определяется законодательством РФ, которое устанавливает порядок регистрации предприятий с иностранными инвестициями, их правовое положение, уровень налогообложения, ограничения по приобретению пакетов акций в отдельных отраслях, подчинение трудовому законодательству.

Организационно-правовые формы предприятий с иностранными инвестициями (как с долевым участием иностранного капитала, так и со 100% иностранными инвестициями) могут быть различны. В России наиболее распространенными организационно-правовыми формами предприятий с иностранными инвестициями являются хозяйственные общества (общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества, как открытые, так и закрытые). Выбор организационно-правовой формы предприятия с иностранными инвестициями осуществляется в зависимости от того, какие цели преследуются при регистрации предприятий с иностранными инвестициями, какой вид бизнеса интересен для инвестора, от числа учредителей, размера уставного капитала и другое.

Целесообразность выбора организационно-правовой формы предприятия в качестве общества с ограниченной ответственностью :

малопрофильный бизнес
управление предприятием осуществляется генеральным директором, доверенным лицом
оперативность принятия решений

Целесообразность выбора организационно-правовой формы предприятия в качестве закрытого акционерного общества :

многопрофильный бизнес
управление предприятием осуществляется коллегиальным органом
владельцами бизнеса выступает заранее определенный круг лиц

Целесообразность выбора организационно-правовой формы предприятия в качестве открытого акционерного общества:

размещение акций возможно неограниченному кругу лиц

Требования законодательства к минимальному размеру уставного капитала предприятий с иностранными инвестициями те же, что и для предприятий без иностранных инвестиций (ООО, ЗАО - 100 МРОТ, ОАО - не менее 1000 МРОТ).

Для регистрации предприятия с иностранными инвестициями необходимо предоставить следующую документацию:

100% иностранный капитал

Учредитель - иностранное юридическое лицо (компания):

Выписку из торгового реестра или свидетельство о регистрации компании в стране происхождения (обязательно);
Документы, подтверждающие платежеспособность нерезидента (Справка из банка о наличии счета);
Доверенность на конкретное физическое лицо, которому предоставлено право подписи документов, открытия счетов и выполнения всех действий, связанных с регистрацией предприятия с иностранными инвестициями;
Справку о присвоении налогового номера в стране происхождения компании;
Документы, подтверждающие полномочия руководителя компании.

Учредитель - иностранное физическое лицо:

Бизнес - сертификат или справка из посольства;
Справку из банка о наличии лицевого счета;
Копию паспорта (обязательно);

Примечание:
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально переводом на русский язык.

При регистрации предприятия со 100% иностранными инвестициями в форме Общества с ограниченной ответственность для оплаты не менее 50% уставного капитала создаваемого общества в рублях иностранной компании необходимо открыть на территории Российской Федерации валютный и рублевый счета. Иностранная валюта в счет оплаты доли в уставном капитале создаваемого общества поступает на валютный счет иностранной компании на территории РФ, далее валюта конвертируется в рубли и поступает на рублевый счет иностранной компании в РФ, а затем рубли перечисляются на накопительный (временный расчетный) счет создаваемого Общества, открываемого до его государственной регистрации в целях оплаты не менее 50 % Уставного капитала.

Долевое участие

Учредитель - иностранное юридическое лицо (компания):

Выписку из торгового реестра или свидетельство о регистрации компании в стране происхождения (обязательно);
Документы, подтверждающие платежеспособность нерезидента (Справка из банка о наличии счета);
Доверенность на конкретное физическое лицо, которому предоставлено право подписи документов, открытия счетов и выполнения всех действий, связанных с регистрацией предприятия с иностранными инвестициями;
Справку о присвоении налогового номера в стране происхождения компании;
Документы, подтверждающие полномочия руководителя компании.

Учредитель - иностранное физическое лицо:

Бизнес - сертификат или справка из посольства;
Справку из банка о наличии лицевого счета;
Копию паспорта (обязательно).

Свидетельство о государственной регистрации - копия;
Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) - копии;
Свидетельство о постановке на учет в ИФНС - копия;
Свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы (если такие имели место) - копии;
Свидетельство о внесении в Единый Государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (для юридических лиц зарегистрированных до 01.07.2002 г.) - копия;
Письмо о присвоении кодов статистики - копия;
Протокол (решение) о назначении руководителя - копия;
Протокол компетентного органа управления (Повестка дня - участие в создании компании) – копия, заверенная печатью и подписью руководителя;
Выписку из реестра акционеров (для АО) - оригинал;
Баланс за последний отчетный период, банковские реквизиты.

Учредитель - российское физическое лицо:

Паспорт – копия;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства - копия.

При приобретении доли (акций) в уже действующей российской фирме иностранной компании для осуществление расчетов по сделке купле-продаже доли (акций) также необходимо открыть на территории Российской Федерации валютный и рублевый счета.

Для открытия банковских счетов иностранная компания должна встать на учет в налоговом органе РФ.

Стоимость услуг ЗАО «Объединенный Центр Экономического Планирования» по регистрации российского юридического лица с иностранными инвестициями:

800 USD при регистрации общества с ограниченной ответственностью
1000 USD при регистрации акционерного общества

Кроме того, иностранным учредителем оплачивается уставный капитал регистрируемой компании (не менее 10000 рублей), государственная пошлина (2400 рублей) и услуги по предоставлению юридического адреса.

Клиент также дополнительно оплачивает расходы по изготовлению копий, нотариальному заверению копий, апостильному заверению копий документов, предоставляемых в регистрирующие органы.

Регистрация российских компаний осуществляется в среднем в течение 21 рабочего дня.